1. Valg af dirigent og referent, samt stemmetællere.
Til stemmetællere valgtes Jutta og Alvilda, til referent Marlene og til dirigent Erik, der kunne konstatere at der var rettidigt indkaldt til forsamlingen.
2. Formandens beretning, samt orientering fra udvalgene.
Formanden beretter:
I nærværende årsberetning vil der blive kigget tilbage på det forgangne år på de generelle tiltag og arrangementer, hvorefter de respektive udvalg efterfølgende forventes at komme med en kort orientering omkring deres aktiviteter i det forgangne år.
Byfesten 2007 blev igen et rigtigt tilløbsstykke. Vejret artede sig fra sin bedste side, og det var nok også medvirkende til at lokke lidt ekstra folk til arrangementet. Sponsorløbet blev også i 2007 en rigtig god indtægtskilde, og er sammen med den ordinære byfest en væsentlig bidragsyder til det samlede økonomiske resultat, som bliver behandlet senere under pkt. 4. I år har udvalget valgt at udvide arrangementet med endnu en dag, således at festlighederne allerede startes op torsdag aften.
I efteråret 2007 investerede VNI i 14 spinningcykler, for at få startet denne nye aktivitet op i Multihuset. Det lykkedes at finde nogle gode brugte cykler til en rimelig pris, og der har været rigtigi god tilslutning til aktiviteten i den forgangne sæson. Det var jo en betydelig udgift på 35.000 kr for at få startet en ny aktivitet op – men når tilslutningen er der, og forhåbentlig også fortsætter i næste sæson, kan en sådan investering jo hurtigt tilbagebetales.
I efteråret deltog VNI desuden i Åben Landsby arrangementet, hvor der blev fremvist lidt forskellige aktiviteter i Multihuset.
Sidst på efteråret blev VNI indstillet til Årets Idrætsforening i DGI, hvor vi desværre måtte se Gørding Fritidscenter løbe med førstepræmien på 10.000 kr. Dog fik vi også en rigtig fin præmie, da vi fik et gavekort på en DGI-instruktør til et foreningskursus, samt noget tilskud til forplejning. Bestyrelsen har besluttet, at dette kursus skal afholdes fredag den 26. september 2008 i Multihuset, hvor samtlige trænere/ledere og udvalgsmedlemmer vil blive inviteret til spisning og efterfølgende kursus, hvor temaet vil være ”Forældresamarbejde”.
Et af de emner der har været debatteret i løbet af året, har været honoreringen af trænere og ledere. Vi har hidtil i forretningsordenen haft fastholdt, at honoreringen er 1000 kr. pr hold + en kontingentbillet til hver trænere – men der har fra enkelte trænere været lidt utilfredshed med beløbet, da det menes at være større i naboklubberne. Bestyrelsen har dog valgt at fastholde dette niveau – dog med en lille ændring, som fremgår af forretningsordenen senere. Det er bestyrelsens overbevisning, at en større honorering ikke vil gøre det lettere at rekruttere trænere, og desuden vil bestyrelsen hellere anvende kontingentpengene på udstyr eller aktiviteter for medlemmerne, frem for yderligere honorering af trænerne. Såfremt der er uenighed i dette, hører vi naturligvis gerne herom.
Desværre er jeg nødt til at inkludere et lille afsnit omkring hærværk ved tennisbanen i denne beretning. Det var et problem sidste forår, hvor der blev ødelagt en del, som kostede VNI nogle tusinde kroner og noget frivillig arbejdskraft at genetablere. I år er det så ildspåsættelse der er foregået – og denne gang bliver det nok noget dyere. Heldigvis er det kun gået ud over terrassen, da det kunne være gået helt galt, hvis ilden havde fået fat i noget af beplantningen. Det er ærgerligt at disse fælles områder ikke kan få lov til at være i fred.
VNI søgte om tilskud til renovering af skateboardrampen samt om et tilskud til udstyr til Multihuset, og blev bevilget sammenlagt 55.000 kr af Esbjerg Kommune. Pengene er ikke brugt endnu, men de vil de blive i løbet af sommeren 2008. Det var en dejlig julegave at modtage kort før jul, da pengene blev uddelt til kommunens foreninger.
Det var ordene i beretningen – nu følger så en orientering fra de forskellige udvalg, med mindre der er spørgsmål til beretningen.
Jesper Rasmussen
Orientering fra badminton (Erik/Marlene):
Der har i vintersæsonen 2007/2008 ikke været børnespillere. Trods de gode forhold med Multihallen var der kun ganske få tilmeldinger. Der er rimelig god tilslutning af motionister og der spilles både i Multihallen og Gymnastiksalen. Der har desværre været lidt problemer omkring baneudlejning i denne sæson og i næste sæson vil der blive fulgt lidt mere striks op på hvem der lejer banerne.
Orientering fra fodbold udfærdiget af Ejvind Vissing:
2007 var et udmærket år, hvor vi dog måtte erkende at pigeholdet og lilleputholdet ikke kunne fortsætte på gr. af manglende spillere.
Men ellers var der godt gang i poderne (U-5 og 6), mikroputter (U – 7 og 8) og miniputter ( U 9 – 10 ).Alle hold var med i JBUturneringen.
De blev trænet af John Søndergård, Jimmi Zaar og Steen Snorrason.
I vinter sæsonen var der indendørstræning for U – 5 – 9. Træningen blev varetaget af Henrik Christensen.
Det var rart at vi i VNIfodbold nu selv kan stå for indendørstræningen.
De var med til flere indendørsstævner i løbet af vinteren.
Noget vi helt klar vil fortsætte med.
Jens Jørgen Christensen tog det flotte ansvar og dømte alle hjemmekampe!
Opstregningen er overgået til familien Søndergård, som udførte det drop på strålende vis.
Jeg vil gerne slutte af med at sige EN STOR TAK til trænerne, og forældre der bakkede op omkring fodbolden i 2007!
Orientering fra Tennis: Der var ingen tilstede fra tennisudvalget. Jesper tilføjede, at der desværre igen var en del hærværk, bl.a. med ildspåsættelse, ved tennisbanen og der blev diskuteret mulige løsninger for at gøre området lidt mere ”åbent”. Evt. tilplante indkørslen fra Stokbrovej således at adgangen til banen skulle ske via fodboldbanerne. Evt. opsætning af et skilt med teksten ”Uvedkommende ingen adgang”, som man så kunne henvise til når ”uvedkomne” opholder sig ved banerne.
Orientering fra Krocket (Alvilda).
Stort set det samme som hidtil. Der spiller et hold tirsdag eftermiddag og et hold onsdag aften.
Orientering fra gymnastikudfærdiget af Henriette:
Stor tilslutning ved indskrivning på alle hold vinteren 2007-2008
3 børnehold;
Forældre barn v/ Mette og Conny
Pige sjov v / Pia, Camilla og Mike
Spillopper v/ Mette og Pia
Her var der god tilslutning hele sæsonen
4 voksen hold;
Begynder step og store bolde
Puls og styrke NYT
Damegymnastik
Modne mænd – træner i Skolens Gymnastiksal
God tilmelding på alle hold fra start, desværre meget frafald på nogle af holdene
Sæson 2008-2009 vil der d.d. blive anderledes da der mangler trænere til nogle af børneholdene (pigesjov og spilopper). Men vi vil forsøge at få et ”show dance” hold i gang, vi har træner håber på tilmelding.
Gym. Opvisningen;
Opvisningen gik godt, god opbakning fra publikum samt rigtig gode opvisninger fra alle hold. Havde valgt at vise spinning.
Puls og styrke ikke med, for lidt tilslutning sidst på sæsonen.
Modne mænd havde i år valgt ikke at lave opvisning
Igen i år med drenge spring som gæstehold
Opvisning 2009; planen er at lave det anderledes, da vi fra nogle forældre og ledere har hørt kritik omkring opvisningens længde samt pausen
4 spinning hold;
Stor tilslutning ved indskrivning, men ventelister – men med frafald gennem sæsonen.
Næste sæson er der planlagt at oprette 3 hold, f.eks. tirsdag, torsdag og søndag.
Orientering fra Håndbold:(Søs)
Er lige startet i håndboldudvalg. Ved at der har været et småpigehold der sluttede sæsonen med en sejr hvilket udløste vand til træneren (Tina).
Orientering fra volley udfærdiget af Rune:
Ungdomsafdeling :Årets sæson er afsluttet. Der har ikke været deltagelse i turneringer eller stævner. Der er mange gode spillere med godt potentiale. Vi forsøger at få dem tilmeldt en form for turnering næste sæson. Som forsøg har vi kombineret ungdom og seniortræning. Det er foregået ved at et par seniorer kommer i slutningen af ungdommens træningstid og spiller med. Vi bør nok overveje om vi skal skaffe ungdomsspillere fra de nærliggende byer (Tarp, Bryndum, Skads og Andrup) næste sæson.
Seniorafdeling: Der spilles stadig hver onsdag. Sæsonafslutning søndag den 15. juni kl. 10.00. Vi spiller et par timer og laver bagefter noget grill og hygge. Seniorerne deltog i Esbjerg Turneringen og endte med en midterplacering, se evt. beretning om kampene på hjemmesiden. Aldersmæssig fordeling 18-59 år og ca. 1/3 kvinder. Vi har haft en sæson med god tilslutning og masser af god stemning. Desværre forventes nedgang i medlemstallet til næste år, grundet medlemmer der skal studere udenbys.
Orientering fra VNI bladet(Anita): Det kører fint, med flere nye annoncører. Bladet er udvidet med kirkebladet. Opfordring til alle om at komme med indlæg.
Orientering fra byfestudvalget: (Jesper) Flere nye tiltag i år men forvent ikke revolution. Særskilt program
3. Fremlæggelse af regnskab til godkendelse, samt budget for det kommende år.
Kirsten fremlagde og gennemgik regnskabet og budgettet for det kommende år. Enkelte punkter blev yderligere præciseret og regnskabet godkendt.
Stig fremlagde og gennemgik regnskabet for Sognehuset, som også blev godkendt.
4. Præsentation af forretningsorden.
Jesper gennemgik forretningsordenen. Få ændringer siden sidste år, omkring præcisering af hvem der står for indskrivning samt mulighed for ekstra trænervederlag hvis et hold ”kræver/behøver” flere en 2 trænere Evt. interesserede kan få et eksemplar udlevet ved henvendelse til Jesper
5. Behandling af evt. indkomne forslag.
Der var ikke indkommet nogle forlag.
6. Valg af formand
På valg var Jesper Rasmussen, der blev genvalgt
7. Valg af 1 bestyrelsesmedlem.
På valg var Morten Thams, der blev genvalgt
8. Valg af 2 suppleanter
Rune og Levin blev valgt
9. Valg af 2 revisorer samt 1 revisorsuppleant
Erik Lykke Madsen samt Vagn Christiansen blev valgt. Som suppleant Hans Nielsen.
10. Evt.
Jesper fremførte endnu en gang, at det er en tillidssag at have en nøgle til Multihallen og gymnastiksalen. Brug af hallen/salen udenfor de aftalte tider er ikke tilladt. Der skal måske strammes op omkring ”nøglepolitikken”.
Vedligeholdelse at parkering/grøntområde ved Sognehuset blev diskuteret. Jesper forespørger på forvaltningen med henblik på en løsning.
Dirigenten afsluttede mødet og takkede for god ro og orden blandt de fremmødte.
VNI er vært ved et stykke smørrebrød og en ostemad.
Referent: Marlene Timmerby